Yurt Dışında Yaşayan Malik Kentsel Dönüşümde Ne Yapmalı? Vekâlet, Tebligat ve İmza

Yurt dışında yaşamanız kentsel dönüşüm sürelerini durdurmaz. 6306 sürecinde tebligat çoğunlukla e-Devlet bildirimi ve muhtarlıkta 15 günlük ilanla yapılır; ilanın son günü size ulaşmış sayılır. Bu yüzden üç şey yapın: e-Devlet'i düzenli takip edin, elektronik tebligat adresi alın ve Türk konsolosluğunda düzenlenen bir vekâletnameyle Türkiye'de güvendiğiniz birini vekil tayin edin.

Yurt dışındaki malike kentsel dönüşüm tebligatı nasıl yapılır?

6306 sayılı Kanun, tebligatı malikin nerede yaşadığına göre ayırmaz. Süreler şu yollarla işlemeye başlar:

• Riskli yapı tespiti. Tutanak binaya asılır, maliklere e-Devlet Kapısı'ndan bildirilir ve muhtarlıkta 15 gün ilan edilir. İlanın son günü tebliğ edilmiş sayılır (6306 Uygulama Yönetmeliği md. 7/4). Tespite itiraz süresi, bu son günden itibaren 15 gündür (md. 7/5).
• Tahliye ve yıkım. Aynı yöntem uygulanır: yapıya asma, e-Devlet bildirimi, muhtarlıkta 15 gün ilan (6306 sayılı Kanun md. 5/5).
• Karar ve teklif bildirimi. Salt çoğunluk kararı ve teklif, tapuya elektronik tebligat adresi bildiren malike bu adresten gönderilir. Bildirmeyene noter aracılığıyla ya da muhtarlıkta 15 gün ilanla bildirilir. Elektronik bildirim, adresinize ulaştığı günü izleyen 5. günün sonunda yapılmış sayılır (Yönetmelik md. 15/2).

Bu hükümlerde yurt dışındaki adrese posta gönderme şartı yok. "Bana mektup gelmedi" demek süreyi durdurmaz. Bildirimlerin nasıl işlediğini ayrıntılı olarak kentsel dönüşümde tebligat yazımızda anlattık.

Mahkeme gibi başka işlerde ise yabancı ülkedeki Türk vatandaşına tebligat, büyükelçilik veya konsolosluk aracılığıyla da yapılabilir (Tebligat Kanunu md. 25/a). Orada da konsolosluğa 30 gün içinde başvurulmazsa tebligat yapılmış sayılır.

e-Devlet ve e-tebligat adresini yurt dışından nasıl kullanırım?

e-Devlet şifresi. 15 yaşını doldurmuş T.C. vatandaşları ve Mavi Kart sahipleri, e-Devlet şifresini dış temsilciliklerden de alabilir (Dışişleri Bakanlığı konsolosluk SSS).

Elektronik tebligat adresi (UETS). Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi adresini PTT verir. Hesaba e-Devlet, e-imza veya mobil imza ile girilebilir. Adresin kullanıma açılması (aktivasyon) için e-imza, mobil imza ya da bir PTT merkezine başvuru gerekir. Özel yetkili bir vekâletnameyle vekiliniz de PTT'de işlem yapabilir (PTT e-Tebligat SSS).

Gelen tebligattan haberdar olmak için UETS hesabınıza e-posta ve telefon bilginizi kaydedip doğrulayın.

Tapu kaydıyla eşleşme. 6306 mevzuatı, e-tebligatı "tapuya elektronik tebligat adresi bildiren" maliklere yapar. Adresinizin tapu kaydınızla eşleşip eşleşmediğini tapu müdürlüğüne sorun.

Adres beyanı. Yurt dışındaki adres değişikliğinizi 20 iş günü içinde temsilciliğe bildirmeniz gerekir (Dışişleri konsolosluk SSS).

Yurt dışından vekâletname nerede ve nasıl verilir?

Noterlik Kanunu md. 89'a göre, tapuda işlem gerektiren sözleşme ve vekâletnameler "düzenleme şeklinde" yapılır. Yani noterin metni kendisinin düzenlediği resmî işlemdir.

Dışişleri temsilciliklerinin bilgi notlarına göre, tapuda işlem gerektiren vekâletnameler Türk büyükelçilik veya konsolosluğunda düzenlenmelidir. Yabancı bir noterde yapılıp apostil şerhi alan vekâletnameler, bunun dışındaki işlemlerde Türkiye'de geçerli kabul edilir (Paris Başkonsolosluğu bilgi notu).

Temsilcilik notlarına göre genelde şunlar istenir:

• Randevu (konsolosluk.gov.tr) ve şahsen başvuru.
• T.C. kimlik kartı. Tapu işlemi vekâletnamesi için yalnız bununla başvurulabildiği belirtiliyor (Köln Başkonsolosluğu).
• Son 6 ayda çekilmiş 2 renkli vesikalık fotoğraf.
• Vekilin kimlik bilgileri ve taşınmazın tapu bilgileri.
• Türkçe bilmiyorsanız temsilciliğe kayıtlı yeminli tercüman.

Ayrıntılar temsilciliğe göre değişebilir; bulunduğunuz ülkedeki temsilciliğin sayfasına bakın. Vekiliniz, 19 Ağustos 2019'dan beri vekâletnamenin örneğini Türkiye'deki herhangi bir noterden alabilir. Belgeyi postayla göndermeniz gerekmez.

Vekâletnamede hangi yetkiler yer almalı?

Türk Borçlar Kanunu md. 504'e göre vekil, özel olarak yetkilendirilmedikçe dava açamaz, sulh olamaz, taşınmazı devredemez ve bir hakla sınırlandıramaz. Kentsel dönüşümde bu işlerin hepsi gündeme gelebilir. O yüzden yetkiler tek tek yazılmalıdır.

Metni size uygun hazırlamak avukatın ve temsilciliğin işidir. Biz yalnız kapsamda düşünülmesi gereken başlıkları sayıyoruz:

1. Riskli yapı tespiti başvurusu ve tespite itiraz.
2. Malikler toplantısına katılma, oy kullanma, karar tutanağını imzalama.
3. Kat karşılığı inşaat sözleşmesi ve eklerini imzalama.
4. Yıkım ruhsatı ve diğer idari başvurular.
5. Tapu işlemleri: kat irtifakı, yeni bölümün tescili, gerekiyorsa ipotek işlemleri.
6. Kira yardımı ve Yarısı Bizden gibi destek başvuruları.
7. Gerekirse avukat tutma ve dava açma.

Tespite itiraz için bir not: Yönetmelik md. 7/5, itirazın "yapı maliki veya kanunî temsilcisi" tarafından yapılmasını arar. Vekil aracılığıyla itiraz edecekseniz, yetkinin açık yazıldığını ve idarenin nasıl değerlendirdiğini önceden sorun.

Riski sınırlayın. Vekâleti yalnız dönüşüm işleriyle sınırlı tutabilirsiniz. Vekâlet veren, vekâleti her zaman tek taraflı olarak sona erdirebilir (TBK md. 512). Azilname de konsoloslukta yapılabilir.

Toplantıya katılamıyorum, dönüşüm kararı nasıl alınır?

Toplantı çağrısı, muhtarlıkta veya bina kapısında 15 gün ilanla ya da noter aracılığıyla yapılır. İlanın son günü tüm paydaşlara tebliğ edilmiş sayılır (Yönetmelik md. 15/2). Yani çağrıdan kişisel olarak haberiniz olmayabilir.

Karar, hisseler oranında salt çoğunlukla alınır. 6306 md. 6, idareye anlaşan maliklerin imzalı karar tutanağı yerine vekâletname veya sözleşme örneklerinin de sunulabileceğini açıkça söyler. Vekiliniz sizin adınıza toplantıya katılıp oy kullanabilir.

Karara katılmazsanız size 15 günlük bir süre verilir. Sonrasında arsa payınız açık artırmayla satılabilir: karara katılmayan malik. Toplantının adımları için: dönüşüm toplantısı nasıl yapılır.

İmza için Türkiye'ye gelmem gerekir mi?

Çoğu durumda gerekmez. Konsoloslukta verdiğiniz vekâletnameyle vekiliniz sözleşmeyi ve tapu işlemlerini sizin adınıza yapabilir. Tapu hâlâ vefat eden bir yakınınız adınaysa, önce mirasçılık işlemleri gerekir: mirasçılı tapuda kentsel dönüşüm.

Yurt dışındaki malik için kısa kontrol listesi

1. e-Devlet şifrenizi alın veya yenileyin.
2. e-Tebligat adresinizi açın; e-posta ve telefon bildirimini kurun.
3. Yurt dışı adresinizi temsilciliğe bildirin.
4. Tapu işlemi yetkisi içeren vekâletnameyi konsoloslukta düzenletin.
5. Vekilinizle bina yönetimi ve komşularınız arasında bir iletişim kanalı kurun.
6. Teklif gelmeden binanızın potansiyelini görün: ücretsiz ön fizibilite.

Bu yazı genel bilgidir; kendi durumunuz için avukata danışın.

Kaynaklar

• 6306 sayılı Kanun (md. 5, 6)
• 6306 Uygulama Yönetmeliği (md. 7, 15)
• 7201 sayılı Tebligat Kanunu (md. 25/a)
• 1512 sayılı Noterlik Kanunu (md. 89)
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu (md. 504, 512)
• Dışişleri Bakanlığı — Konsolosluk İşlemleri SSS
• T.C. Paris Başkonsolosluğu — Noter işlemleri
• T.C. Köln Başkonsolosluğu — Noterlik işlemleri
• e-Devlet — PTT UETS
• PTT — e-Tebligat sık sorulan sorular

Son kontrol: 27.09.2026.

Bu rehber, Hüseyin Gülle (Yüksek İnşaat Mühendisi) tarafından güncel mevzuat (6306 sayılı Kanun, 7471 sayılı değişiklik ve 4 Şubat 2026 Uygulama Yönetmeliği) ve Kadıköy saha deneyimine dayanılarak hazırlanmıştır. Bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hukuki görüş değildir. Binanıza özel ücretsiz değerlendirme için bizimle iletişime geçin.