Kentsel Dönüşümde Gerekli Belgeler: Aşama Aşama Hangi Belge, Nereden Alınır?

Kentsel dönüşümde belgeler aşamaya göre değişir: tapu kaydı ve mirasçılık belgesi, riskli yapı tespit raporu, toplantı çağrısı ve karar tutanağı, noterde sözleşme ve vekâletname, kira yardımı evrakı, yapı ruhsatı ve iskân. Her belgenin nereden alındığı tablolarda.

Hüseyin Gülle — Yüksek İnşaat Mühendisi
Hüseyin GülleYüksek İnşaat Mühendisi · yapıyo kurucusu
27 Eylül 2026  ·  7 dk okuma
KISACA

Kentsel dönüşümde belgeler aşamaya göre değişir: tapu kaydı ve mirasçılık belgesi, riskli yapı tespit raporu, toplantı çağrısı ve karar tutanağı, noterde sözleşme ve vekâletname, kira yardımı evrakı, yapı ruhsatı ve iskân. Her belgenin nereden alındığı tablolarda.

Peki sizin binanız kaç daire çıkarır?Adresinizi yazın — emsal, kaç daire ve tahmini pay 30 saniyede, ücretsiz.
Hesapla

Kentsel dönüşümde gereken belgeler aşamaya göre değişir. Başta güncel tapu kaydı, gerekiyorsa mirasçılık belgesi istenir. Sonra riskli yapı tespit raporu gelir. Karar aşamasında toplantı çağrısı ve imzalı karar tutanağı, ardından sözleşme ve vekâletname hazırlanır. Tahliyede kira yardımı evrakı, en sonda yapı ruhsatı, yapı kullanma izni (iskân) ve yeni tapu alınır.

Bu yazı bir belge listesidir. Her aşamada sahada ne olduğunu yıkımdan teslime aşama aşama yazısında, tespitten iskâna tüm akışı 6306 rehberinde anlattık. Aşağıdaki tabloları yazdırıp dosyanıza koyabilirsiniz.

Kentsel dönüşümde gerekli belgeler: tek bakışta

Aşama Temel belge Kim verir?
1. Hazırlık Güncel tapu kaydı, mirasçılık belgesi Tapu müdürlüğü, noter veya sulh mahkemesi
2. Tespit Riskli yapı tespit raporu Bakanlık lisanslı kuruluş
3. Karar Toplantı çağrısı, karar tutanağı Malikler
4. Sözleşme Kat karşılığı sözleşme, vekâletname Noter
5. Tahliye ve yıkım Yıkım ruhsatı, kira yardımı başvurusu Belediye, il müdürlüğü
6. İnşaat ve teslim Yapı ruhsatı, iskân, kat mülkiyeti tapusu Belediye, tapu müdürlüğü

e-Devlet hizmet adları, 27.09.2026'da turkiye.gov.tr'de göründüğü gibi yazıldı.

1. Hazırlıkta hangi belgeler gerekir?

İlk iş, kimin ne kadar payı olduğunu kesinleştirmektir. Dönüşüm kararı arsa payına göre alındığı için herkesin payı baştan belli olmalıdır.

Belge Nereden alınır? Not
Güncel tapu kaydı e-Devlet'te "Tapu Bilgileri Sorgulama" (Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü) ya da tapu müdürlüğü Arsa payınızı ve tapudaki notları (beyanlar hanesi) gösterir
Mirasçılık belgesi (veraset ilamı) Noter ya da sulh mahkemesi (Türk Medeni Kanunu md. 598) Noterde 02.06.2021'den sonra düzenlenenler e-Devlet'te "Veraset İlamı Sorgulama"da görünür
Vefat eden kişinin tapuları e-Devlet'te "Tapu Bilgileri Sorgulama (Mirasçısı Olduğunuz Kişi Adına)" Tapu hâlâ vefat eden adınaysa önce intikal gerekir
İmar durumu İlçe belediyesinin imar birimi Yeni binanın ne kadar büyük olabileceğini gösterir: imar durumu sorgulama
Yapı kayıt belgesi (varsa) e-Devlet'te "İmar Barışı Kayıt Başvurusu ve Sorgulaması" Binada imar barışı kaydı yapılmışsa

Mirasçılı tapuda sürecin nasıl yürüdüğünü miras tapu rehberinde anlattık. Binanızdan kabaca ne çıkacağını bu aşamada ücretsiz ön fizibilite ile görebilirsiniz.

2. Riskli yapı tespitinde hangi belgeler oluşur?

Belge Nereden alınır? Not
Tespit talebi Bakanlık lisanslı kuruluşa; talep Bakanlığın elektronik sistemi üzerinden yapılır (Uygulama Yönetmeliği md. 7/2-a) e-Devlet'te Bakanlığın "Riskli Yapı Tespiti" hizmeti vardır. Masraf maliklere aittir
Riskli yapı tespit raporu Lisanslı kuruluş hazırlar; il müdürlüğü ya da yetki verilen belediye inceler (md. 7/4) Kural olarak her yapı için tek rapor düzenlenir (md. 7/3)
Tespit tutanağı (Ek-6) Binaya asılır, e-Devlet'ten bildirilir, muhtarlıkta 15 gün ilan edilir (md. 7/4) İlanın son günü size tebliğ edilmiş sayılır
İtiraz dilekçesi İl müdürlüğü ya da yetki verilen belediye; e-Devlet'te "Riskli Yapı Tespitine İtiraz" Süre, muhtarlık ilanının son gününden itibaren 15 gündür (md. 7/5)

Rapor uygun bulunursa bina en geç on iş günü içinde tapuya "riskli yapı" olarak bildirilir (md. 7/4). Ayrıntı: tespit nasıl yapılır · tespite itiraz.

3. Dönüşüm kararı için hangi belgeler hazırlanır?

Belge Nereden alınır? Not
Toplantı çağrısı (Ek-12 formu) Muhtarlıkta ya da bina kapısında 15 gün ilan edilir veya noterle gönderilir (md. 15/2) Toplantı için bir malikin istemesi yeter
Karar tutanağı Toplantıda tutulur ve imzalanır Karar, arsa payına göre salt çoğunlukla alınır (md. 15/2)
Katılmayanlara bildirim Elektronik tebligat, noter ya da Ek-8 formuyla muhtarlıkta 15 gün ilan (md. 15/2) Katılmayanlara teklifi incelemeleri için 15 gün verilir
Değerleme raporu Sermaye Piyasası Kurulu'nca yetkilendirilmiş değerleme kuruluşu (md. 15/A-1-c) Yalnız karara katılmayanların payları satılacaksa

Karara katılmayanların payları satılacaksa satış başvurusuna şu belgeler eklenir: toplantı çağrısı, toplantı tutanağı, imzalı karar tutanağı (ya da sözleşme veya vekâletname örnekleri) ve bildirimin yapıldığını gösteren belgeler (md. 15/A-1). Usul için: toplantı ve karar tutanağı · açık artırma.

4. Sözleşme ve vekâlet için hangi belgeler gerekir?

Belge Nereden alınır? Not
Kat karşılığı inşaat sözleşmesi Noterde, resmî şekilde Arsa payı devri içerdiği için resmî şekil şarttır (Türk Medeni Kanunu md. 706)
Sözleşmenin tapuya şerhi Tapu müdürlüğü Şerh verilen hak, taşınmazı sonradan edinenlere karşı da ileri sürülebilir (TMK md. 1009)
Vekâletname Noter e-Devlet'te "Kişi Vekaletnameleri Sorgulama", 01.03.2016'dan sonra verdiğiniz vekâletnameleri gösterir
Müteahhit yetki belgesi e-Devlet'te "Müteahhit Bilgileri Sorgulama" Yetki belgesinin grubunu ve durumunu gösterir
Bina tamamlama sigortası ya da teminat Müteahhit, yapı ruhsatından önce sağlar (6306 sayılı Kanun md. 8/6) Ayrıntı: %6 teminat kuralı

Kira yardımı için vekil kullanacaksanız, Kira Yardımı Kılavuzu vekâletnamede bu yetkinin açıkça yazmasını ister; bedeli vekilin alması için ayrıca yazılmalıdır (Kılavuz md. 9/3). Müteahhidi nasıl doğrulayacağınız: 7 resmî kontrol.

5. Tahliye, yıkım ve kira yardımında hangi belgeler istenir?

Belge Nereden alınır? Not
Tahliye tebligatı (Ek-7/A tutanağı) Binaya asılır, e-Devlet'ten bildirilir, muhtarlıkta 15 gün ilan edilir (md. 8/2) Tahliye ve yıkım için verilen süre en fazla 90 gündür (md. 8/3-a)
Tahliye ve abonelik kapatma belgeleri Elektrik, su ve doğalgaz kuruluşları ya da belediyenin tespit tutanağı Yıkım ruhsatı için istenir
Yıkım ruhsatı İlçe belediyesi Bir malik ya da vekili başvurabilir; diğerlerinin onayı aranmadan 6 iş gününde verilir (md. 8/3-b)
Kira yardımı başvurusu e-Devlet'te "6306 sayılı Kanun Kapsamında Riskli Yapı Kira Yardımı Başvurusu" (e-imza ya da mobil imza ile) veya İstanbul'da ilçe belediyesi Tahliye ya da yıkım tarihinden itibaren 1 yıl içinde (md. 16/4)

Malikin kira yardımı başvurusunda şunlar istenir: başvuru dilekçesi, tapu belgesi ve güncel taşınmaz kaydı, yıkım bilgisinin Bakanlık sistemine girilmiş olması ve T.C. Ziraat Bankası vadesiz TL hesabının IBAN'ını gösteren bir belge (Kira Yardımı Kılavuzu md. 5). Kimlik, adres ve tapu bilgileri çoğunlukla sistemden çekilir (md. 4/2). İstanbul'da malike aylık 8.000 TL, riskli yapıda 18 ay ödenir. Ayrıntı: kira yardımı 2026 · yıkım ruhsatı.

6. Ruhsat, iskân ve yeni tapu için hangi belgeler gerekir?

Belge Nereden alınır? Not
Yapı ruhsatı İlçe belediyesi (İmar Kanunu md. 21) Katılmayanların payları için satış başvurusu önceden yapılmış olmalıdır (md. 15/4)
Yapı denetim sözleşmesi Yapı sahibi imzalar Müteahhit bu iş için vekil yapılamaz (4708 sayılı Kanun md. 2)
Kat irtifakı tapusu Tapu müdürlüğü Mimari proje ve yönetim planında malik imzası aranmaz (md. 15/12)
Yarısı Bizden hibe taahhütnamesi ve kredi sözleşmesi Kat irtifakından sonra ilçe belediyesinde hak sahipliği tespiti; imza Bakanlığın verdiği randevuda e-Devlet başvurusu gerekmez (Bakanlık SSS)
Yapı kullanma izin belgesi (iskân) Ruhsatı veren belediye Belediye başvuruyu en geç 30 günde sonuçlandırır (İmar Kanunu md. 30)
Kat mülkiyeti tapusu Tapu müdürlüğü İskâna dayanarak kat mülkiyetine resen çevrilir (Kat Mülkiyeti Kanunu md. 3)
Deprem sigortası poliçesi Sigorta şirketi; e-Devlet'te DASK "Poliçe Sorgulama" Yeni daire için yaptırılır

Yarısı Bizden'de yürürlükteki son tarih 31 Aralık 2026'dır. 31 Aralık 2027'ye uzatma 7 Eylül 2026'da açıklandı, ama henüz Resmî Gazete'de yayımlanmadı: durum notu. Teslimde tutanağa neler yazılacağını yıkımdan teslime yazısında bulabilirsiniz.

Belgeleri nasıl saklamalı?

  • Her aşama için ayrı bir dosya açın; tabloyu kapak yapın.
  • Binaya asılan tutanakların fotoğrafını tarihiyle saklayın. İtiraz ve tahliye süreleri ilana göre işler.
  • İmzaladığınız her tutanağın ve sözleşmenin bir örneğini isteyin.

Bu yazıdaki hukuki bilgiler geneldir; kendi durumunuz için avukata danışın. Süreci kimin, nasıl yürüttüğünü nasıl çalışır sayfasında anlattık.

Kaynaklar

Son kontrol: 27.09.2026.


Bu rehber, Hüseyin Gülle (Yüksek İnşaat Mühendisi) tarafından güncel mevzuat (6306 sayılı Kanun, 7471 sayılı değişiklik ve 4 Şubat 2026 Uygulama Yönetmeliği) ve Kadıköy saha deneyimine dayanılarak hazırlanmıştır. Bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hukuki görüş değildir. Binanıza özel ücretsiz değerlendirme için bizimle iletişime geçin.

Parselinizin emsalini öğreninOtomatik emsal + tahmini fizibilite, saniyede.
Ücretsiz fizibilite
Bu yazıyı paylaş:

İlgili yazılar

WhatsApp Ücretsiz fizibilite